Microsoft Outlook

微软 Outlook 是最强大的电子邮件管理工具之一，可用于管理来自微软和其他服务商（包括 Gmail、Yahoo 和iCloud）的所有电子邮件帐户。它取代了旧版的邮件和日历应用，无需切换到其他应用即可将电子邮件、日历和任务完美结合。

这款应用可以帮助您将日程安排与消息关联起来。使用高级搜索功能可以快速找到之前的详细信息，而“重点收件箱”和“对话”视图则可以让您的邮件往来清晰易读，避免项目陷入混乱。

也适用于： Android

什么是微软Outlook？

Microsoft Outlook 由微软开发，于 2013 年发布。它是Microsoft 365套件的一部分，也可以作为独立应用程序使用。这款效率应用有助于管理沟通和组织工作，可以替代 Windows Mail 和 Windows People 联系人管理应用。 

该应用兼容 Windows、macOS、移动设备和网页浏览器，用户可以在多个设备间同步数据。多种效率工具的加入，进一步提升了您的沟通能力。 

Microsoft Outlook 功能

现代化外观

与旧版本相比，这款应用界面更加现代化，主要以白色和灰色为主，点缀以蓝色。然而，一些用户反映，由于白色背景，按钮不够清晰。图标采用文字形式，方便用户快速找到所需功能。整体布局基本相同，仅有一些细微的改动。

日历集成

与日历的集成使用户能够管理日程，例如预订会议室、跟踪会议回复等。日历共享功能有助于规划和协调日程，确保同事的空闲时间。日历管理提供了一站式解决方案，涵盖共享、日程安排和提醒功能。

管理联系人

联系人管理是一大改进，它简化了所有操作，能够自动合并联系人并根据您关联的帐户自动添加联系人。它还允许您从所有已关联的平台（例如 LinkedIn、Facebook 等）添加联系人。这样，您就可以在所有已关联的帐户之间无缝同步数据。如果某人同时在三个平台上都有账号，该应用会将这三个平台上的联系人合并为一个，并添加他们的头像，以便更轻松地识别他们。 

企业级安全

它是该应用的一项重要功能，为全球最大的组织机构提供万无一失的安全保障和值得信赖的环境。因此，该应用提供全天候服务，保护机密信息。此外，它还能预判您的需求，自动将旅行和账单等多项付款添加到日历中，并提供提醒功能，帮助您跟踪重要事项。

智能工具

您会发现这款应用拥有简洁且可自定义的界面，并提供多种创新智能工具。它包含可根据用户偏好进行个性化设置的功能区和导航窗格。此外，它还提供多种辅助功能，例如高对比度主题、屏幕阅读器支持和朗读功能，确保能够满足广大用户的需求。该应用还提供便捷的协作功能，并与所有 Microsoft 365 应用（例如MS Word、MS Excel、Teams和 SharePoint）集成。然而，该应用缺少一些高级项目管理工具，例如甘特图。 

整理收件箱

这款应用是整理收件箱的最佳选择，它提供可重复的邮件分类循环，包括排序、处理和归档，且不会丢失上下文信息。您可以使用“快速步骤”功能，一键完成归档、转发和模板回复等操作，从而节省时间。此外，您还可以通过“分类”功能添加轻量级标签，轻松创建跨项目报告。 

创建群组

您可以创建群组来管理群组活动，例如与联系人讨论、协作以及共享文件和笔记。与其他效率应用（例如 Skype）的集成，使用户能够发起商务语音和视频通话，进行紧急的实时讨论。

云集成

由于该应用是 Microsoft Office 365 的一部分，您可以轻松地将附件上传到 OneDrive，甚至 OneDrive for Business。无需切换到其他应用；只需共享您上传的应用，其他人即可自动访问它们。 

优点

• 在单一平台上进行有组织的沟通和规划
• 安排您的会议或预约
• 与 Microsoft Office 365 集成
• 现代且可定制的界面
• 与 OneDrive 集成，可上传和共享附件
• 跨平台兼容性

缺点 

• 缺乏先进的管理工具
• 白色可能会使界面上的按钮难以辨认。